Datenschutzerklärung

Sicherheit und Anonymität

Vielen Dank für dein Interesse an unserer Website! Uns ist der Schutz deiner personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten daher entsprechend streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Plattform.

Die Datenverarbeitung auf dieser Webstite erfolgt zum Zeitpunkt der Datenerhebung durch den Verantwortlichen:

Union West-Wien

Linzer Straße 431, 1140 Wien
Tel: +43 1 / 813 64 80
Fax: +43 1 / 813 64 80 4
E-Mail: office@westwien.at
ZVR-Zahl: 530030537

Der Kontakt zur Ausübung der Betroffenenrechte ist ebenfalls über die obigen Daten herzustellen.

Serverdaten

Aus technischen Gründen werden beim Besuch der Website u.a. folgende Daten, die dein Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):

• Browserinformationen
• Betriebssysteminformationen
• Webseite-Adresse, von welcher du uns besuchst (Referrer URL)
• Webseite-Adresse, welche du besuchst
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse

Diese anonymen Daten werden getrennt von deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Besuch und Betrieb unserer Website

Bei Besuch unserer Web-Seiten zur reinen Informationsaufnahme, also, wenn du uns nicht anderweitig personenbezogene Daten übermittelst, werden aus technischen Gründen jene personenbezogenen Daten erhoben, die dein Browser an unsere Server übermittelt. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, unseren Verein nach außen darzustellen und unsere Arbeit und unser Angebot zu präsentieren. Wir verarbeiten daher zu diesem Zweck die im Rahmen der technisch erforderlichen Cookies übermittelten Daten.

Personenbezogene Daten, die zum Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich sind, verarbeiten wir ausschließlich, wenn eine entsprechende Einwilligung dazu im Zuge des Cookie-Banners oder nachfolgend in den individuellen Datenschutzeinstellungen erteilt wurde. Diese Einwilligung kann auch jederzeit widerrufen werden, indem die Datenschutzeinstellungen in den Cookie-Einstellungen geändert werden. Um festzulegen, wie du Cookies nutzt, können in den jeweiligen Browser-Einstellungen Anpassungen vorgenommen werden. Standardmäßig sind alle Third-Party-Cookies deaktiviert. Über den Cookie-Banner, der beim ersten Besuch auf unserer Website eingeblendet wird, kannst du diese aktivieren. Werden bestimmte Cookies nicht akzeptiert, kann dies mit einer Funktionsbeeinträchtigung in der Nutzung von verschiedenen Inhalten unserer Website verbunden sein. Cookie-Einstellungen kannst du hier ändern: Cookie-Einstellungen

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher deines Gerätes, mit dem du das Internet nutzen, dem von dir genutzten Browser zugeordnet abgespeichert werden. Um die Nutzung unserer Web-Seiten effektiver und nutzerfreundlicher zu gestalten, werden bei deinem Besuch unserer Web-Seiten Cookies auf deinem Gerät gespeichert, wodurch uns ebenfalls (abhängig vom Cookie) Informationen zufließen können. Cookies können aber keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf dein Gerät übertragen.

Unsere Website nutzt

Unbedingt erforderliche Cookies

Transiente Cookies; solche werden automatisch nach Schließung des Browsers oder durch „ausloggen“ gelöscht. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, womit eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, gespeichert werden. Aufgrund dessen kann dein Gerät/Rechner wiedererkannt werden, wenn auf die Web-Seite wieder zugegriffen wird.

Optionale Cookies

Diese sind in mehrere Kategorien gegliedert und können per Schieberegler aktiviert oder deaktivert werden. Beachte, dass bei Deaktivierung einige Inhalte unserer Website nicht oder nicht richtig dargestellt werden können.

Cookie-Einstellungen

[cookie_after_accept] Du hast Cookies bereits akzeptiert.[/cookie_after_accept]
[delete_cookies text=”Cookie-Einstellungen zurücksetzen”]

Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung der Webseite wie

• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Anonymisierung der IP-Adresse

Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung deiner IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich wirst nutzen können.

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics findest du etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Einsatz von Youtube

Unsere Website nutzt ein Plugin des von Google betriebenen Dienstes von YouTube. Betreiber ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

Wenn du nun eine unserer mit einem YouTube- Plugin ausgestatteten Seiten besuchst, wird sofort eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten du besuchst und besucht hast. Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst du daher YouTube, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du aber verhindern, indem du dich vorher aus deinem YouTube-Account ausloggst.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten und zum Datenschutz findest du auf den jeweiligen Seiten von Google.

Einsatz von Google-Maps

Wir setzen auf der Website „Google Maps“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

Bei jedem einzelnen Aufruf von „Google Maps“ wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Website, auf der „Google Maps“ eingebettet ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von dir zuvor manuell gelöscht wird.

Solltest du mit dieser Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, „Google Maps“ zu deaktivieren und damit die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu musst du die Funktion „Javascript“ in deinem Browser deaktivieren. Dadurch kann die Nutzung von „Google Maps“ deutlich eingeschränkt oder gänzlich verhindert werden.

Die Nutzung von „Google Maps“ und der über „Google Maps“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Nutzungsbedingungen von Google http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie dein Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, sofern du diese Angaben nicht freiwillig und aktiv an dafür vorgesehener Stelle zur Verfügung stellst (z.B. im Rahmen einer Newsletter-Registrierung, einer Informationsanfrage über ein Kontaktformular, durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw. Registrierungsmasken auf der jeweiligen Webseite udgl.). Eine Übermittlung dieser Daten an (hierin nicht genannte) Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Datenaufbewahrung, Datenzugriff und Datensicherheit

Unsere Website wird bei einem dafür spezialisierten Dienstleistungsunternehmen gehostet. Zumal wir bei diesem Dienstleister auch Server anmieten, besteht die vertraglich auf das technisch notwendige Mindestmaß eingeschränkte Möglichkeit des Dienstleisters auf die zuvor genannten Daten zuzugreifen. Es handelt sich dabei um folgende Dienstleister:

SPORTUNION Österreich
Falkestraße 1
1010 Wien
Telefon: +43 1 / 513 77 14
Fax: +43 1 / 513 77 14 70
office@sportunion.at

Sofa Creative Media GmbH
Rainergasse 1/9
1040 Wien
Tel.: +43 1 / 890 68 52
E-Mail: info@sofamedia.at

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland
Tel: +49 89 998 288 026
Fax: +49 89 55 266 222
E-Mail: support@df.eu

Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Derartige Maßnahmen umfassen SSL Verschlüsselung, regelmäßige Soft- und Hardwareupdates, permanentes Servermonitoring und Backup-Management.

Daten (siehe oben), die aufgrund deines Besuches auf unseren Web-Seiten gespeichert werden, bleiben – soweit in den anderen Punkten dieser Erklärung keine spezifischere Dauer angeführt ist – in einer Dauer von maximal 30 Tagen bei uns und den oben bezeichneten Dienstleistern gespeichert und werden automatisch gelöscht.

Chatbot-Funktion auf unserer Website

Auf unserer Webseite www.westwien.at verwenden wir Chatbot-Funktionen der Onlim GmbH, Michael-Gaismair-Strasse 13, 6410 Telfs, Österreich, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Durch die Nutzung der LiveChat/Chatbot-Funktionen wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Onlim hergestellt. Durch Ihre Eingaben im Chat werden Daten an die Onlim-Server übermittelt.

Die Nutzung der Chatbot-Funktion ist optional.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen zum Zweck der Durchführung des Chatbot nur die Daten, die im Chatbot eingeben werden und zum Zweck der Ausübung unseres Mitgliederservices erforderliche Daten, um die vom Besucher angeforderten Informationen bereitzustellen.

Es werden prinzipiell keine personenbezogenen Daten verarbeitet, außer der Nutzer (=Anwender des Chatbot) stimmt im Vorfeld des Dialogs durch aktives Akzeptieren den Datenschutzbestimmungen zu und schreibt selbst seine eigenen persönlichen Daten in den Chatbot -Dialog.

Bei einer Chatbot-Lösung kommt eine Software zur Anwendung, die einen Algorithmus auf Basis einer „Künstlichen Intelligenz“ verwendet und die sich kontinuierlich verbessert.

Der Benutzer des Chatbots nimmt ausdrücklich zur Kenntnis, dass es sich dabei um eine neue Technologie handelt, bei der eine richtige Verknüpfung von Daten nicht in jedem Fall erwartet und zugesichert werden kann. Der Benutzer hat daher jedenfalls keinen Anspruch auf eine bestimmte Verknüpfung von Daten oder die Generierung bestimmter Antworten.

Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet:

Onlim GmbH, Michael-Gaismair-Strasse 13, 6410 Telfs, Österreich.

Die Datenschutzerklärung von Onlim finden Sie unter https://onlim.com/datenschutzerklaerung/

Der Chatverlauf wird zur Weitergabe an die Fachabteilung und/oder zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität über die Dauer des Gesprächs hinaus gespeichert. Bei der Chatbot-Lösung kommt eine Software zur Anwendung, die einen Algorithmus auf Basis einer „Künstlichen Intelligenz“ verwendet und sich kontinuierlich verbessert. Um dies zu erreichen und den Chatbot zu trainieren, werden Chatnachrichten von Chatbot-Benutzern gespeichert und verarbeitet.

Die Konversationen werden mit einem zufällig generierten Pseudonym versehen, das LiveChat/Chatbot-Benutzer nicht zugeordnet werden kann und somit die Anonymität des Nutzers gewährleistet.

Die Nachrichten der Chatbot Konversationen werden gespeichert.

Die gespeicherten Daten beinhalten den Text und/oder Anhänge, das Erstelldatum der Nachrichten und welche Intents/Antworten diese ausgelöst haben.

Dauer und der Zeitpunkt der Kommunikation werden zu statistischen Zwecken – insbesondere zur Optimierung der Dienstleistung – anonymisiert gespeichert.

Kontaktaufnahmen via Kontaktformular, E-Mail, Brief, Telefon oder Fax

Bei einer Kontaktaufnahme werden die von dir mitgeteilten Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. weitere fallspezifische Daten) gespeichert, um deine Fragen zu beantworten, dein Anliegen zügig zu bearbeiten und einen erneuten Kontakt zu dir aufzubauen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, so nicht ein Vertrag zwischen uns zustande kommt und sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. wird die Datenverarbeitung auf das gesetzliche Mindestmaß eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgesehen sind. Im Falle eines Vertragsabschlusses ist die Datenschutzerklärung im Vertrag für die Datenverarbeitung beachtlich.

Rechtsgrundlage bildet, sofern nicht ein Vertrag vorbereitet oder abgeschlossen wird (zB bei einer Kursanmeldung bzw. Anfragen dazu) oder berechtigte Interessen von uns vorliegen (zB die Information über weitere Angebote an Mitglieder bzw. an Kunden), die im Zuge der Kontaktaufnahme implizit erteilte Einwilligung zur Verarbeitung. Diese Einwilligung kann jederzeit unter oben angegebenen Kontaktdaten (unter "Sicherheit und Anonymität") widerrufen werden, wobei wir darauf hinweisen, dass dann keine weitere Bearbeitung deines Anliegens mehr möglich ist. Für einen Vertragsabschluss ist die Bereitstellung der abgefragten Daten jedenfalls erforderlich.

Sofern erforderlich, werden wir die personenbezogenen Daten auch an Dienstleister weitergeben (z.B. bei bekanntgegebenem Interesse an Kursbuchungen etc.). Darauf werden wir allenfalls gesondert hinweisen.

Newsletter

Wir bieten dir die Möglichkeit an, dich bei uns über unseren Internetauftritt für unsere kostenlosen Newsletter anzumelden.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu musst du uns lediglich über deinen Widerruf in Kenntnis setzen. Dies ist per E-Mail, telefonisch oder persönlich im UWW Büro oder über den in Newsletter-E-Mails enthaltenen Abmeldelink bzw. eine "Ende" Nachricht an die WhatsApp Newsletter Mobilnummer möglich.

E-Mail Newsletter

Wenn du den auf der Webseite angebotenen E-Mail Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Um dich personalisiert mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem Vorname, Nachname und Geschlecht auf freiwilliger Basis. Zudem werden deine IP-Adresse sowie das Datum deiner Anmeldung nebst Uhrzeit gespeichert.

Durch Klick auf den Anmelde-Link stimmst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns als datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Zusendung eines E-Mail-Newsletters auf Grundlage deiner Einwilligung bis auf Widerruf zu. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Deine Daten verwenden wir ausschließlich in regelmäßigen Abständen für den Versand der bei der Newsletter-Registrierung angeführten Informationen.

Zum Newsletterversand setzen wir Rapidmail, einen Dienst der Rapidmail GmbH ein. Durch die Anmeldung zu unserem Newsletter stimmst du der Übermittlung deiner bekanntgegeben Daten an Rapidmail zu. Unter folgenden Links erhältst du weitere Informationen dazu https://www.rapidmail.de/datenschutz-kundenbereich und https://www.rapidmail.de/agb .

Kontaktdaten:

Rapidmail GmbH
Wentzingerstraße 2179106 Freiburg im Breisgau

E-Mail: info@rapidmail.de / datenschutz@rapidmail.de

Tel.: +49 761 55 77 55 77
Website: https://www.rapidmail.de

Der über Rapidmail versandte Newsletter enthält zudem einen sog. Zählpixel, auch Web Beacon genannt. Mit Hilfe dieses Zählpixels können wir auswerten, ob und wann du unseren Newsletter gelesen hast und ob du den in dem Newsletter etwaig enthaltenen weiterführenden Links gefolgt bist. Neben weiteren technischen Daten, wie bspw. die Daten deines EDV-Systems und deine IP-Adresse, werden die dabei verarbeiteten Daten gespeichert, damit wir unser Newsletter-Angebot optimieren und auf die Wünsche der Leser eingehen können. Die Daten werden also zur Steigerung der Qualität und Attraktivität unseres Newsletter-Angebots genutzt.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO.

Die von dir erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link, der in jedem Newsletter mitgesendet wird oder über das Abmelde-Formular auf der Website.

Deine An- bzw. deine Abmeldung wird in unserem Newsletter-System mit Datum und die Uhrzeit protokolliert, dabei wird auch die vom deinem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse gespeichert, um, wie gesetzlich gefordert, deine An- bzw. Abmeldung zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollziehen zu können.

WhatsApp Newsletter

Der UWW-Newsletter kann auch kompakt per WhatsApp Broadcast empfangen werden. Er informiert in verkürzter Form ungefähr ein Mal monatlich über das aktuelle Vereinsgeschehen, Änderungen im Sportprogramm, aktuelle Angebote und Veranstaltung sowie über Nützliches und Wissenswertes zu den Themen Sport & Gesundheit. Die Vereinsmitgliedschaft ist nicht an den Bezug des Newsletters gebunden. Der Versand des Newsletters erfolgt auf elektronischem Weg über die mobile App "WhatsApp" an die bekannt gegebene Nummer.

Durch Bekanntgabe Deiner Mobilnummer für den WhatsApp Newsletter stimmst Du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns als datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Zusendung eines WhatsApp-Newsletters auf Grundlage deiner Einwilligung bis auf Widerruf zu. Das Empfangsgerät der bekannt gegebenen Nummer muss die App "WhatsApp" installiert haben. Die Nachrichten werden über das "WhatsApp" Broadcast Service versendet wobei die Empfängergemeinschaft deine Nummer nicht sieht und auch keine Kommunikation untereinander möglich ist. 

Die bekanntgegebene Mobilnummer wird zum Zweck der Broadcast-Zusendung anonymisiert auf einem vereinseigenen Mobiltelefon gespeichert und ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen gibt der potentielle Empfänger seine Mobilnummer bekannt, woraufhin er eine Willkommensnachricht von der UWW Broadcastnummer +43 699 1813 64 80 erhält in welcher er die Zustimmung zur Aufnahme in den WhatsApp Broadcast Verteiler bestätigt. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Broadcastverteiler aufgenommen. Wird die Willkommensnachricht nicht innerhalb von 24h beantwortet und die Anmeldung aktiv bestätigt, wird die Nummer nicht in den Verteiler aufgenommen.

Zum Newsletterversand per Mobiltelefon benutzen wir die App „Whats App“. Durch die Anmeldung zu unserem Newsletter stimmst du der Übermittlung von regelmäßigen Whats App Broadcast Nachrichten der UWW an die angegebenen Mobilnummer zu. Um die Nachricht zu erhalten musst, Du die App auf deinem Gerät installiert haben und als Nutzer bereits den AGB von Whats App zugestimmt haben. Unter folgenden Links erhältst du Informationen dazu https://www.whatsapp.com/privacy und https://www.whatsapp.com/legal/ .

Kontaktdaten:

WhatsApp Ireland Limited

Merrion Road,
Dublin 4,
D04 X2K5,
Ireland.

WhatsApp Ireland Limited ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in Irland registriert ist und die Firmenregistrierungsnummer 607470 hat.

USt-ID: IE 3480619JH

Eine Abbestellung ist jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft mittels Whats App-Nachricht "Ende" an die Nummer +43 699 1813 64 80, per E-Mail an office@westwien.at oder per Brief an Union West-Wien, Linzer Straße 431, 1140 Wien möglich. Die Mobilnummer wird daraufhin aus der Empfängerliste des Broadcast sowie aus dem Telefonbuch des Versendegeräts der Union West-Wien gelöscht. Die angegebene Telefonnummer wird nur dort gespeichert und für keine anderen Vereinszwecke genutzt, sie kann daher auch von der bei der Anmeldung angegebenen Kontakttelefonnummer abweichen. Eine Löschung aus dem mobilen Newsletter beeinflusst nicht die Mitgliedsstammdaten und ist unabhängig von einer Mitgliedschaft bei der Union West-Wien.

Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen einer aufrechten Vereinsmitgliedschaft bei der Union West-Wien werden deine personenbezogenen Daten (Name, Titel, Wohnanschrift, Rechnungsadresse, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passfoto, Tarifklasse, Eintritts- und Austrittsdatum im Verein, belegte Einheiten und Frequenz, Funktion im Verein, in Anspruch genommene Zusatzangebote, Zahlungsdaten, Foto- Bild- und Videoaufnahmen, fallweise Name des/der Erziehungsberechtigten, sonstige im Rahmen der Mitgliedschaft bekannt gegebene bzw. entstehende Daten wie etwa Sportergebnisse) durch uns

Union West-Wien
Linzer Straße 431
1140 Wien
ZVR 530030537
E-Mail: office@westwien.at
Tel.: +43 1 813 64 80

als Verantwortliche nach der DSGVO, auf Grundlage der Vertragserfüllung, zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, auf Basis von erteilten Einwilligungen, sowie unserem berechtigten Interesse verarbeitet. Die Verarbeitungszwecke sind Abwicklung des Mitgliedsvertrags zum Verein gemäß Statuten, Mitgliederverwaltung, organisatorische, sportliche und finanzielle Abwicklung bzw. Administration sowie persönliche Zusendung von Informationen über das Vereinsangebot und Sportprogramm.

In Zusammenhang mit unserer Dachverbandsmitgliedschaft bei der SPORTUNION sowie der Antragsstellung und Abrechnung von Förder- und Subventionsmittel kann es darüber hinaus notwendig sein, dass Daten an folgende Stellen übermittelt werden,

SPORTUNION Wien, Dominikanerbastei 6, 1010 Wien / ZVR: 298840596 / E-Mail: office@sportunion-wien.at / Tel.: 01  512 74 63

SPORTUNION Österreich, Falkestraße 1, 1010 Wien / ZVR: 743211514 / E-Mail: office@sportunion.at / Tel.: 01 513 77 14

MA51 – Sportamt der Stadt Wien, Meiereistraße 7 , Sektor F, 1020 Wien / E-Mail: post@ma51.wien.gv.at / Tel.: 01 4000 511 51

Des Weiteren kann eine Weiterleitung der Daten an Dach- und Fachverbände sowie unsere Zweigvereine erfolgen, sofern dies für die Ausübung deiner Vereinstätigkeit (z.B. zur Ablegung von Prüfungen, der Wettkampfteilnahme, Erfüllung von Lizenzbedingungen, Nutzung von Sportstätten, etc.) notwendig ist oder dies aufgrund unseres berechtigten Interesses (gemeinnützige Aufstellung des Vereins, Erfüllung der Statuten, Förder- und Subventionsabrechnungen, Lizenznachweise, Zusammenarbeit bei gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen, etc.) unabdingbar ist.

Die Bereitstellung dieser Daten ist vertraglich vorgesehen, ohne diese ist eine Mitgliedschaft zur Union West-Wien bzw. eine aktive Teilnahme an der gewählten Vereinsaktivität nicht möglich. Die Datenweitergabe an Fachverbände und Zweigvereine erfolgt ausschließlich bei Mitgliedschaft in der zugehörigen Sparte.

Folgend findest du eine Auflistung aller relevanten Dach- und Fachverbände sowie der unserer Zweigvereine inkl. Kontaktdaten.

Dachverband Sportunion
Sportunion Österreich	ZVR 743211514	Falkestraße 1 1010 Wien
Sportunion Wien	ZVR 298840596	Dominikanerbastei 6 1010 Wien
Fachverbände Landesebene
Wiener Fachverband für Turnen	ZVR 108569135	Ferry Dusika Stadion Engerthstraße 267-269 1020 Wien
Wiener Basketball Verband	ZVR 369143433	Mariahilferstraße 124/15 1070 Wien
Wiener Landesfechtverband	ZVR 144539496	Laudongasse 34/2/9 1080 Wien
Judo-Landesverband Wien	ZVR 413035660	Pyrkergasse 37/4 1190 Wien
Wiener Leichtathletik-Verband	ZVR 298804104	Meiereistraße 18 1020 Wien
Wiener Skiverband	ZVR 304632434	Prinz-Eugen-Straße 12 1040 Wien
Wiener Fachverband für Trampolinspringen	ZVR 747394280	Brigittenauer Lände 236 1200 Wien
Wiener Volleyballverband	ZVR 083954683	Altgasse 6 1130 Wien
Wiener Ringerverband	ZVR 634795572	Otto-Probst-Straße 36/1/56 1100 Wien
Wiener Handballverband	ZVR 548096111	Hauslabgasse 24a 1050 Wien

 

Fachverbände Bundesebene
Österreichischer Fachverband für Turnen	ZVR 855650079	Schwarzenbergplatz 10 1040 Wien
Österreichischer Basketball Verband	ZVR 783715245	Favoritenstraße 22/11 1040 Wien
Österreichischer Fechtverband	ZVR 507226010	Herrgottwiesgasse 260 8055 Graz
Jiu-Jitsu Verband Österreich	ZVR 057032729	Arbeitergasse 7/ 3. Stock 1050 Wien
Österreichischer Judoverband	ZVR 073072391	Wehlistraße 29/1/111 1200 Wien
Österreichischer Leichtathletik-Verband	ZVR 831713114	Prinz-Eugen-Straße 12 1040 Wien
Österreichischer Ring-Sport-Verband	ZVR 604263968	Oberst-Lepperdinger-Straße 21 5071 Wals-Siezenheim
Österreichischer Skiverband	ZVR 589297270	Olympiastraße 10 6020 Pradl
Österreichischer Volleyballverband	ZVR 302149948	Prinz-Eugen-Straße 12 1040 Wien
IKF – International Kobudo Federation	ZVR 097417176	Hauptstr. 89/6 9181 Feistritz im Rosental
Österreichischer Handballbund	ZVR 127988856	Hauslabgasse 24a 1050 Wien

Union West-Wien Zweigvereine

Union West Wien Handball	ZVR 329155314	Lothringerstraße 14/4 1030 Wien
Schiklub Union West Wien Dlouhy	ZVR 810972490	Linzer Straße 431 1140 Wien

Meine Daten können durch die Einwilligung zur Datenweitergabe an Dach- und Fachverbände sowie an die Union West-Wien Zweigvereine weitergeleitet werden. Die Verarbeitungszwecke bei Dachverbänden erstrecken sich auf die rechtliche, steuerliche, administrative Unterstützung des Vereins, die Abwicklung von gemeinsam Projekten und Veranstaltungen, auf die Durchführung von Kursen und Fortbildungen, auf Unterstützung und Zusammenarbeit in Bereich Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Die Datenverarbeitungen auf Ebene von Fachverbänden stehen im direkten Zusammenhang mit der/den von mir ausgeübten Sportart(en) und reichen von der administrativen Unterstützung des Vereins, der Veranstaltungs- und Wettkampforganisation, der direkten Zusammenarbeit mit dem einzelnen Vereinsmitglied bis hin zur Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen und Verbänden insbesondere bei der Ausübung von Wettkampf- und Leistungssport. Die Datenverarbeitung auf Ebene von Zweigvereinen erstreckt sich auf die Mitgliederverwaltung, organisatorische, sportliche und finanzielle Abwicklung bzw. Administration sowie persönliche Zusendung von Informationen über das Vereinsangebot und Sportprogramm.

Personenbezogene Daten finden nur für die dargelegten Zwecke Verwendung. Bei Vereinsaustritt werden alle Daten, sofern kein Rückstand an Zahlungen seitens des Mitglieds besteht, die Daten auch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden und keine längere Aufbewahrung der Daten gesetzlich angeordnet ist, spätestens binnen eines Jahres ab Austritt gelöscht.

Sportergebnismanagement

Mit der Anmeldung zu Wettkämpfen, nehme ich zur Kenntnis, dass aufgrund der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung oder berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO meine personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen, Union West-Wien, gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht werden dürfen.

Das Recht der Speicherung und Veröffentlichung der genannten Daten kann, je nach Art des Wettkampfs, auch durch den Veranstalter, den zuständigen Fachverband, Dachverbände oder die BSO erfolgen, wenn dies im öffentlichen Interesse liegt. Im Falle der Verarbeitung der Daten aufgrund im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke besteht kein Recht auf Löschung dieser Daten (Art 17 Abs. 3 DSGVO).

Bild- / Ton- und Videoaufnahmen

Bild-, Ton- und Videoaufnahmen welche im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen insbesondere bei Wettkämpfen von SportlerInnen zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden, dürfen zu diesem Zweck, mit und ohne Namensnennung veröffentlicht werden. Diese Veröffentlichungen stellen im Leistungssport ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Für jegliche, nicht unter diese Regelung fallende Bild- / Ton- und Videoaufnahmen, wird vom Verein eine gesonderte Einverständniserklärung zur Erstellung und Nutzung dieser Aufnahmen eingeholt. Aufnahmen können nach erteilter Zustimmung, zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und via Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahmen, keine Speicherung), via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) veröffentlicht werden. Aus dieser Zustimmung leiten sich keine Rechte (z.B. Entgelt) für die abgelichtete Person ab.

Diese Einverständniserklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@westwien.at, per Brief an den Union West-Wien, Linzer Straße 431, 1140 widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Vereins unterliegen

Bewerbungen

Wenn du uns eine Bewerbung zuschickst, werden deine Bewerbungsdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns auf Basis des potentiellen Vertragsabschlusses erhoben und verarbeitet. Folgt auf deine Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können deine übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in deiner Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von dir übermittelten Daten erfolgt nach Zurückweisung deiner Stellenbewerbung längstens zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn du einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt hast.

Weiterführende Datenverarbeitungen

Bei berechtigtem Interesse aufgrund der von dir gewählten Vereinsaktivität (z.B. Teilnahme an Sportwochen, Trainingslagern, Fortbildungen, Wettkämpfen, etc.), aus Gründen der Vertragserfüllung oder der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen können deine Daten an die Sport Austria – Bundes-Sportorganisation, die NADA sowie im Rahmen der Wettkampf- oder Aus- und Fortbildungsteilnahme an die veranstaltenden Institutionen, Transportunternehmen und Quartiergeber weitergegeben werden. Zu diesem Zwecke kann es notwendig sein, die Daten gegebenenfalls auch an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Sollte hier als Rechtsgrundlage weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Frage kommen, wird die Datenübermittlung im Rahmen einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO erfolgen.

Im Rahmen deiner UWW-Mitgliedschaft können abhängig von Sparte, Funktion oder Teilnahme an Veranstaltungen zusätzliche Datenverarbeitungen erforderlich werden.

Im Falle zusätzlicher, nicht in der bisher genannten Datenverarbeitungen, erhältst du die zugehörigen Datenschutzinformationen und/oder Einwilligungsklärungen im Rahmen der Anmeldung bzw. vor Teilnahme oder Ausübung entsprechender Vereinsaktivitäten ausgehändigt.

Bitte beachte dazu insbesondere die Datenschutzklauseln und sonstigen rechtlichen Informationen in unserer Vereinsanmeldung, in Kurs- und Wettkampfanmeldungen sowie die Regelungen im Rahmen deiner ehrenamtlichen Mitarbeit im Verein.

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Deine Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unseren Websites wird über HTTPS gesichert. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen deinem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.

Solltest du mit uns oder unseren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.

Deine Rechte

Du hast gem. Art 13 (2) lit b) DSGVO uns gegenüber hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Darüber hinaus hast du gem. Art 13 (2) lit d) DSGVO das Recht, dich bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kann es – je nach Art und Umfang deines Anliegens – auch notwendig sein, dass du deine Identität in geeigneter Form nachweist.

Auskünfte aufgrund wiederholter Auskunftsersuchen sind gem. Art 15 (3) DSGVO kostenpflichtig. Hingewiesen wird auch darauf, dass das Recht auf Erhalt einer Kopie gem. Art 15 (1) lit b) DSGVO, die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen darf.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor. Daher empfehlen wir dir, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über die Verwendung personenbezogener Daten informiert zu bleiben.